Licencias Teams Rooms, Zoom Rooms, Google Meet y Miro para tus salas de juntas
El equipo de videoconferencia no funciona solo: cada sala necesita su propia licencia. Te ayudamos a elegir entre Teams Rooms Basic, Teams Rooms Pro, Zoom Rooms y Google Meet hardware, sumamos Miro para colaborar, y lo activamos y renovamos por ti.
- Microsoft Teams Rooms
- Zoom Rooms
- Google Meet
- Miro
¿Por qué la sala necesita su propia licencia?
La sala de juntas se conecta con una cuenta propia, como si fuera un integrante más del equipo. Esa cuenta necesita una licencia hecha para salas.
Una cuenta para la sala
El equipo inicia sesión con la cuenta de la sala (por ejemplo, [email protected]), no con la de una persona. Así aparece en el calendario y se puede reservar.
Sin licencia, no inicia sesión
Microsoft bloquea los equipos de Teams Rooms que no tienen una licencia de Teams Rooms. Una licencia de usuario de Microsoft 365 no sirve para la sala.
Independiente de tus usuarios
La licencia de la sala no consume licencias de tus colaboradores, y la sala sigue funcionando aunque cambie el personal.
Teams Rooms Basic o Teams Rooms Pro
Las dos licencias funcionan en equipos certificados para Teams Rooms con Windows o Android. La diferencia está en las funciones de la sala y en la administración.
Teams Rooms Basic
Lo esencial para que la sala se una a reuniones y comparta contenido, sin pagar licencia.
- SalasHasta 25 por empresa
- IncluyeTeams, audioconferencia y pizarrón
- ReunionesUnirse con un toque, por proximidad o con ID; invitado en Zoom y Webex
Teams Rooms Pro
La experiencia completa en la sala, con IA y administración remota de todos los equipos.
- SalasIlimitadas
- IncluyeTeams Phone, Intune, Entra ID P1 y Defender for Endpoint P2
- Precio MSRP sugeridoUSD 40 por sala al mes
Licencia de usuario Microsoft 365
Las licencias de usuario (Business o E3/E5) no funcionan en los equipos de la sala. Tampoco sirven para los paneles de reservación.
- En la salaNo inicia sesión
- Teams PanelRequiere Teams Rooms Pro
- SoluciónLicencia Basic o Pro en la cuenta de la sala
Teams Rooms Basic vs Pro, función por función
| Función | Basic | Pro |
|---|---|---|
| Número de salas | Hasta 25 | Ilimitadas |
| Unirse con un toque, por proximidad o con ID de reunión | ✓ | ✓ |
| Unirse a reuniones de Zoom y Webex como invitado | ✓ | ✓ |
| Compartir contenido y pizarrón | ✓ | ✓ |
| Galería de video con varios diseños | ✓ | ✓ |
| Front Row y galería grande (hasta 50 videos) | — | ✓ |
| Soporte para dos pantallas | — | ✓ |
| Chat de la reunión en la pantalla de la sala | — | ✓ |
| Varias cámaras y vista panorámica | — | ✓ |
| Supresión de ruido con IA e identificación de quién habla | — | ✓ |
| Conteo de personas en la sala | — | ✓ |
| Captura de pizarrón físico con cámara de contenido | — | ✓ |
| Paneles de reservación Teams Panel y check-in | — | ✓ |
| Teléfono de la sala (Teams Phone) | — | ✓ |
| Acceso condicional con Microsoft Entra | — | ✓ |
| Administración remota, alertas, historial y analítica | — | ✓ |
| Actualizaciones automáticas e inventario en el portal Pro Management | ✓ | ✓ |
Zoom Rooms: una sola licencia, con IA incluida
Si tu empresa trabaja en Zoom, cada sala necesita su licencia de Zoom Rooms. No hay versión gratuita ni niveles: es una sola licencia con todas las funciones de la sala.
Reuniones con un toque
Inicia o únete desde el controlador de la sala, y reserva la sala desde la pantalla de la puerta.
Zoom AI Companion incluido
Resúmenes y transcripción de la reunión sin costo adicional.
Interoperabilidad y administración
Únete a reuniones de Teams y Webex, y administra los equipos desde el portal de Zoom.
Precio MSRP sugerido
USD 49 por sala al mes, o USD 499 por sala al año.
Google Meet hardware: una licencia por cada equipo
Si tu empresa trabaja en Google Workspace, cada equipo de sala para Google Meet necesita su licencia Meet hardware, además de la suscripción de Workspace. Sin una licencia disponible, el equipo no se puede registrar.
Conecta la sala con Meet y Calendar
El equipo se une a las reuniones de Google Meet y muestra la agenda de la sala desde Google Calendar.
Administración desde Google Admin
Configura y monitorea los equipos desde la consola de administración de Google Workspace, con actualizaciones automáticas.
Anual y transferible
La licencia es por un año; si agregas equipos, se prorratean a la misma fecha de renovación. Puedes pasarla a otro equipo si cambias el dispositivo.
Precio
Bajo cotización: depende del número de equipos y de tu suscripción de Google Workspace.
Miro: el pizarrón que no se borra al colgar
La videoconferencia resuelve ver y escuchar; Miro resuelve trabajar juntos. Es un pizarrón visual infinito donde el equipo en la sala y los remotos crean al mismo tiempo.
Dentro de Teams y Zoom
Abre un tablero durante la reunión o agrégalo al evento del calendario de Teams.
Plantillas listas
Lluvia de ideas, retrospectivas, mapas de procesos y planeación.
Invitados y pantallas táctiles
Trabaja con clientes y proveedores, también desde pizarrones interactivos como Surface Hub.
Licencia por usuario
Starter desde USD 8 y Business USD 20 por usuario al mes con pago anual; Enterprise a la medida. Precios MSRP sugeridos.
¿Cuál necesitas?
| Teams Rooms Basic | Teams Rooms Pro | Zoom Rooms | Google Meet hardware | Miro | |
|---|---|---|---|---|---|
| Se cobra por | Sala | Sala | Sala | Equipo | Usuario |
| Precio MSRP sugerido | Sin costo | USD 40 / mes | USD 49 / mes | Bajo cotización | Desde USD 8 / mes |
| Límite | 25 salas | Sin límite | Sin límite | Una por equipo | — |
| Funciones con IA | Básicas | Audio y video con IA | AI Companion | Según tu plan de Workspace | Miro AI |
| Administración remota | Inventario y actualizaciones | Completa | Completa | Consola de Google Admin | Consola de Miro |
| Ideal para | Pocas salas en Microsoft 365 | Empresas en Microsoft 365 que quieren la experiencia completa | Empresas que trabajan en Zoom | Empresas que trabajan en Google Workspace | Equipos que hacen sesiones de trabajo, no solo juntas |
De la licencia correcta a la sala funcionando
1. Revisamos tu caso
Qué plataforma usa tu empresa, cuántas salas tienes y qué equipos están instalados.
2. Licencia, cuenta y configuración
Te cotizamos la licencia correcta, creamos la cuenta de la sala, configuramos el equipo con tu plataforma y lo probamos contigo.
3. Renovación y soporte
Gestionamos la renovación para que la sala no se quede sin servicio, con soporte en español para el equipo y el software.
Equipo + licencia con un solo proveedor
Si algo falla, tienes un solo contacto para el equipo y para el software.
Conocemos las marcas
Yealink, Poly, Neat, Logitech, Jabra, Lenovo y Maxhub, certificadas para Teams Rooms y Zoom Rooms.
Sin pagar de más
Si Teams Rooms Basic te alcanza, te lo decimos.
Atención local
Oficinas en la Ciudad de México y Querétaro; también atendemos Monterrey y Guadalajara.
Lo que nos preguntan sobre licencias de sala
¿Puedo usar una licencia de Microsoft 365 en la sala de juntas?
No. Desde el 30 de septiembre de 2023 los equipos de Microsoft Teams Rooms solo inician sesión con una licencia de Teams Rooms (Basic o Pro) asignada a la cuenta de la sala. Las licencias de usuario, como Microsoft 365 E3 o Business Standard, no funcionan en el equipo de la sala.
¿Teams Rooms Basic de verdad no tiene costo?
Sí. Microsoft la ofrece sin costo para equipos certificados de Teams Rooms, con un máximo de 25 licencias por empresa. Incluye unirse a reuniones con un toque, compartir contenido, pizarrón y llamadas. A partir de la sala 26, o si necesitas funciones avanzadas, se requiere Teams Rooms Pro.
¿Cuándo conviene Teams Rooms Pro en lugar de Basic?
Cuando tienes más de 25 salas, cuando quieres Front Row, dos pantallas, varias cámaras o funciones de audio y video con IA, cuando necesitas administrar los equipos de forma remota con alertas y analítica, o cuando vas a instalar paneles de reservación Teams Panel, que solo funcionan con Pro.
¿Cuánto cuesta una licencia de Zoom Rooms?
El precio MSRP sugerido por Zoom es de USD 49 por sala al mes, o USD 499 por sala al año, sin IVA. Hay un solo nivel de licencia e incluye Zoom AI Companion. El precio final se emite con cotización formal.
¿Qué necesito para una sala de Google Meet?
Una suscripción de Google Workspace y una licencia Meet hardware por cada equipo de la sala. La licencia es anual, se administra desde la consola de Google Admin y se puede transferir a otro equipo. El precio se emite con cotización formal.
¿Miro se cobra por sala o por usuario?
Por usuario. Miro no tiene licencia de sala: cada persona que crea y edita tableros necesita su lugar en un plan Starter, Business o Enterprise. Los invitados pueden colaborar según el plan. Se usa dentro de reuniones de Teams y de Zoom.
¿Una sala puede tener licencia de Teams y de Zoom al mismo tiempo?
Cada sala trabaja con una plataforma principal: Teams Rooms o Zoom Rooms. Aun así, una sala de Teams Rooms puede unirse como invitada a reuniones de Zoom y Webex, y Zoom Rooms puede unirse a reuniones de Teams, siempre que el equipo y la configuración lo permitan.
¿Ustedes activan y renuevan las licencias?
Sí. Creamos la cuenta de la sala, asignamos la licencia, configuramos el equipo y lo probamos con tu plataforma antes de entregártelo. Después gestionamos la renovación para que la sala no se quede sin servicio.
