Reforma Laboral 2026: registro electrónico de la jornada y cómo prepararte

Publicado el 12 de noviembre de 2026 · CloudNow · Lectura de 6 minutos

Qué dice la reforma

El 3 de marzo de 2026 se reformó el artículo 123 de la Constitución para establecer la jornada de 40 horas semanales, y el 1 de mayo de 2026 se publicó en el Diario Oficial de la Federación el decreto que modifica la Ley Federal del Trabajo para aplicarla.

Además de reducir las horas, la reforma agrega una nueva obligación para los patrones en el artículo 132, fracción XXXIV: llevar un registro electrónico de la jornada de cada persona trabajadora, con su horario de inicio y de finalización, y entregarlo a la autoridad laboral cuando lo pida.

La misma fracción señala dos cosas importantes:

• La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) emitirá disposiciones generales que determinarán el ámbito de aplicación y las excepciones de esta obligación.
• El contenido del registro electrónico hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora.

Calendario: de 48 a 40 horas

La reducción es gradual y siempre empieza el 1 de enero de cada año. 2026 funciona como periodo de ajuste y la jornada máxima sigue en 48 horas.

La reducción no puede traducirse en una disminución de salarios ni de prestaciones.

¿De cuánto son las multas?

La reforma adicionó al artículo 994 una sanción específica para quien no lleve el registro electrónico de la jornada: de 250 a 5,000 UMA. Con el valor de la UMA de 2026, eso equivale aproximadamente a entre $29,327.50 y $586,550 pesos.

Además de la multa, un registro deficiente deja a la empresa sin pruebas en caso de un conflicto por horas extra o despido, justo lo que el registro electrónico busca resolver.

Lo que todavía falta por definir

La ley ya establece la obligación, pero los detalles operativos dependen de las disposiciones generales de la STPS. Según el transitorio quinto del decreto, esas disposiciones entran en vigor el 1 de enero de 2027.

Lo que ha adelantado la propia STPS:

• Implementación gradual: los lineamientos se aplicarían a lo largo de cuatro años, empezando por las empresas grandes y medianas.
• Posibles excepciones para ciertos centros de trabajo, que se definirán en las disposiciones.
• Sin tecnología obligatoria: no se impondrá una marca ni un sistema en particular; cada empresa puede elegir su equipo o software, siempre que registre correctamente la jornada y esté disponible para inspección.
• Verificación a distancia: parte de las revisiones podría hacerse cruzando los registros con la información de nómina.

Qué hacer desde ahora

Aunque falten las reglas finales, el 1 de enero de 2027 la jornada ya baja a 46 horas. Estos pasos te sirven sin importar lo que publique la STPS:

1. Revisa cómo registras hoy la asistencia. Si usas listas en papel, firmas o un archivo que se edita a mano, es momento de cambiar a un registro electrónico confiable.
2. Elige un sistema que registre entrada y salida de cada persona, guarde la información con fecha y hora, la respalde y permita exportar reportes cuando la autoridad los pida.
3. Acuerda el registro por escrito con tus trabajadores. Para que el registro haga prueba plena, inclúyelo en el contrato, un convenio o el reglamento interior de trabajo: cómo se registra, cuánto tiempo se conserva y cómo puede consultarlo cada trabajador.
4. Ajusta turnos y horas extra a las 46 horas de 2027 y planea los siguientes escalones hasta 2030.
5. Conecta la asistencia con la nómina para que las horas registradas y las pagadas coincidan.
6. Capacita a supervisores y trabajadores en el nuevo procedimiento antes de que arranque.

¿Reloj checador, app o software?

La ley no pide un aparato en particular, pide un registro electrónico. Al elegir la solución, estos son los puntos que más importan:

• Que identifique a la persona sin lugar a dudas. La huella o el reconocimiento facial evitan que alguien cheque por otro.
• Que el registro no se pueda alterar y quede respaldado fuera del equipo.
• Que genere reportes por persona, periodo y centro de trabajo, listos para nómina o para una inspección.
• Que funcione con varias sucursales o con personal que trabaja fuera de la oficina, si es tu caso.
• Que tus trabajadores puedan consultar sus registros, lo que también ayuda a que el acuerdo sea transparente.

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